Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Najczęstsze pytanie, na które większość agencji odpowiada: „to zależy". U nas ceny są jawne. Poniżej tabela pakietów wdrożeniowych dla polskich MŚP — od solopreneura po firmę 100-osobową.
| Pakiet | Cena jednorazowa | Retainer (opcja) | Dla kogo | Czas |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 1 499 zł | 299 zł/mies | Solopreneur, do 5 osób | 1-2 tyg. |
| Business | 3 999 zł | 499 zł/mies | Firma 5-30 osób | 3-4 tyg. |
| Enterprise | od 5 000 zł | indywidualnie | Firma 30-100 osób | 6-12 tyg. |
Wszystkie ceny są netto, doliczamy 23% VAT na fakturze. W cenie: asystenci AI z kontekstem firmy, automatyzacje, integracje API, szkolenie zespołu, 2-4 tygodnie iteracji, checklist AI Act. Szczegółowy opis każdego pakietu znajdziesz na stronie cennika.
Dotacje PARP 2026 — do 75% dofinansowania. W 2026 PARP udostępnia 1,3 mld zł na wdrożenia AI w MŚP. Dla pakietu Starter oznacza to 375 zł realnego kosztu zamiast 1 499 zł. Dla Business — 1 000 zł zamiast 3 999 zł. Pomagamy w przygotowaniu wniosku i dokumentacji technicznej.
Co NIE wchodzi w cenę wdrożenia AI
- Subskrypcje API — Claude API (~50-200 zł/mies), n8n self-hosted (0 zł) lub cloud (~100 zł/mies). Szacujemy po audycie.
- Rozbudowa po iteracji — jeśli chcesz dodać funkcje po zakończeniu wdrożenia, wchodzi retainer albo rozliczenie godzinowe (180 zł/h netto).
- Migracja danych — jeśli firma ma dane w archaicznym systemie bez API, migracja liczona osobno.
Jak wygląda proces wdrożenia AI krok po kroku?
Procesu wdrożenia AI nie da się streścić w jednym tygodniu — to byłby frazes. W praktyce mamy 7 etapów, z czego 4 kluczowe (audyt, mapa, build, iteracja) i 3 wspierające (wybór pakietu, szkolenie, retainer).
-
Audyt wstępny 30 min
Bezpłatna konsultacja online. Omawiamy firmę, 3-5 największych bolączek operacyjnych, cele biznesowe na kwartał. Na wyjściu: mapa potencjału AI (co ma sens, co nie, od czego zacząć). Nic nie podpisujesz.
-
Mapa procesów 2-3 h
Rozmowa z Tobą i kluczowym zespołem (2-3 osoby). Rozpisujemy, które procesy AI może przyspieszyć, które zautomatyzować, a które celowo zostawić człowiekowi. Efekt: dokument z priorytetami i szacunkowym ROI.
-
Wybór pakietu i umowa
Wybierasz pakiet: Starter, Business lub Enterprise. Podpisujemy umowę z prawem odstąpienia 14 dni. Płatność 50% zaliczki — start pracy w ciągu 3 dni roboczych.
-
Build wdrożenia 1-4 tyg.
Budujemy asystentów AI z kontekstem Twojej firmy (imiona, procesy, klienci, historia), automatyzacje w n8n, integracje API (Gmail, CRM, bankowość). Cotygodniowe demo postępów — widzisz, co się dzieje.
-
Szkolenie zespołu 1-3 h
Uczymy Twój zespół, jak używać systemu. Dostajesz dokumentację, nagrania video, checklisty. Język naturalny — bez żargonu technicznego. Założenie: po szkoleniu każda osoba z zespołu potrafi obsłużyć system.
-
Iteracja i dostrajanie 2-4 tyg.
Bezpłatne poprawki na podstawie realnego użycia. System uczy się Twojego stylu komunikacji, decyzji, terminologii. Na koniec okresu iteracji — drugi przegląd i finalne dostrojenie.
-
Retainer (opcjonalnie)
Po okresie iteracji — miesięczne wsparcie 299-499 zł za rozwój, monitorowanie, nowe funkcje, aktualizacje modeli AI. Możesz wejść i wyjść w dowolnym momencie. Większość klientów zostaje — nie z przymusu, tylko dlatego że AI ewoluuje szybko.
Co konkretnie wdrażamy?
Wdrożenie AI w firmie to nie jeden element, tylko cztery warstwy, które razem tworzą działający system.
1. Asystenci AI z kontekstem firmy
To nie jest ChatGPT. Asystent AI, którego budujemy, zna Twoją firmę — imiona pracowników, procesy, narzędzia, historię projektów, stałych klientów, Twoje decyzje sprzed tygodnia. W pakiecie Business budujemy 3-5 asystentów z rolami (CEO, COO, CSO, CMO, CTO) — każdy wyspecjalizowany w swoim obszarze.
2. Automatyzacje n8n i custom
Automatyzacja to konkretny proces, który uruchamia się sam. Przykłady z naszych wdrożeń: monitoring przelewów bankowych (alert, gdy wpłynie kwota powyżej progu), sortowanie maili i priorytetyzacja odpowiedzi, generowanie faktur z umów, OCR dokumentów, śledzenie decyzji na spotkaniach.
3. Integracje z narzędziami, które już używasz
AI nie zastępuje Twojego stacku — łączy się z nim. Standardowo integrujemy: Gmail (wszystkie skrzynki), CRM (HubSpot, Pipedrive, własne), system fakturowy (iFirma, Fakturownia, inFakt), bankowość (PKO, ING, mBank), kalendarz, WhatsApp Business, Slack, n8n.
4. Dashboard i alerty w czasie rzeczywistym
W pakiecie Business i Enterprise dostajesz dashboard — jedna strona z kluczowymi metrykami firmy (cashflow, pipeline, otwarte zadania, alerty). Alerty trafiają do Ciebie na WhatsApp, maila albo do Slacka — tam, gdzie już jesteś.
Dla kogo jest wdrożenie AI w firmie?
Nie dla każdego. Bądźmy konkretni — wdrożenie AI ma sens, jeśli:
- Twoja firma ma 5-100 osób (mniej — za drogo względem skali; więcej — potrzebujesz partnera enterprise, nie nas).
- Jesteś decydentem — właściciel, CEO, COO, CTO. Osoba, która może podjąć decyzję bez zarządu.
- Czujesz, że tonisz w operacji — 60-80% dnia na rzeczy, które nie budują firmy.
- Masz przynajmniej kilka procesów, które powtarzają się regularnie (bez tego automatyzacja nie ma sensu).
Branże, w których wdrożyliśmy albo mamy gotowe wzorce: produkcja, budowlana, usługi profesjonalne, e-commerce, finanse i księgowość, HR i rekrutacja, gastronomia, konsulting. Jeśli Twoja branża nie jest na liście — najczęściej i tak 70% procesów jest uniwersalna (maile, faktury, CRM, kalendarz).
Przykłady wdrożeń — z naszych 4 firm
Nie sprzedajemy teorii. Wdrożenia, które budujemy dla klientów, najpierw przetestowaliśmy na sobie. Prowadzę 4 firmy: budowlaną (Polska + Niemcy), 2 restauracje, konsulting AI. Razem 65+ osób zespołu.
Konkretna metryka: z 14 godzin pracy dziennie zrobiło się 5 godzin. Ten sam wolumen decyzji, projektów, komunikacji — ale system wykonuje za mnie rutynowe zadania (sortowanie maili, przypomnienia, monitoring finansów, wstępne analizy transkrypcji spotkań).
Co konkretnie wdrożyliśmy u siebie
- Firma budowlana (PL+DE): asystent do wycen projektów, automatyczny monitoring przelewów i faktur, OCR dokumentów klientów, integracja z kalendarzem wykonawców.
- Restauracje (2 lokalizacje): automatyzacja zamówień u dostawców, analiza sprzedaży per menu, asystent do raportów dziennych od managerów.
- Konsulting AI: cały system asystentów (CEO, COO, CSO, CMO) z kontekstem cross-firmowym, dashboard mission control, automatyzacja content marketingu (innowacje.ai).
Nie pokazujemy case studies klientów z nazwiskami (NDA) — ale na konsultacji pokazuję demo systemu działającego w moich firmach na żywo. Bez wrażliwych danych, za to z realnymi przepływami.
Jakie narzędzia i modele AI stosujemy?
Nie jesteśmy przywiązani do jednego dostawcy. Dobieramy narzędzia do problemu, nie na odwrót.
Modele AI
- Anthropic Claude (główny) — najlepszy do długich kontekstów, analizy dokumentów, polskiego języka. Wersja enterprise z zero-retention.
- OpenAI GPT — do zadań kreatywnych, generowania treści, integracji z ekosystemem Microsoftu.
- Google Gemini — do analizy obrazów i dokumentów, integracji z Google Workspace.
- Modele lokalne (Llama, DeepSeek) — dla klientów wymagających pełnej izolacji danych.
Platformy automatyzacji
- n8n — open source, self-hosted, pełna kontrola nad danymi.
- Make (Integromat) — dla szybkich integracji bez kodu.
- Własne API w Pythonie — dla zadań niestandardowych (OCR, scraping, integracje z systemami bez API).
Bezpieczeństwo danych
Używamy zero-retention enterprise w Claude API — modele nie zapamiętują Twoich danych, nie trenują się na nich. Wszystkie integracje działają na Twoim koncie (nie migrujemy danych do nas). Pełna zgodność z RODO (polityka prywatności, umowa powierzenia przetwarzania) oraz AI Act (deadline Chapter III — 2026-08-02).
Dlaczego wdrożenie AI u nas, a nie u konkurencji?
Prosta odpowiedź: bo codziennie używamy tego, co sprzedajemy. Rynek wdrożeń AI w Polsce to w dużej mierze agencje, które teoretyzują — czytały o AI, sprzedają slajdy. My prowadzimy 4 biznesy i AI jest nam potrzebne na wczoraj, bo inaczej zginiemy w operacji.
Konkretnie, co nas odróżnia
- 14 lat prowadzenia biznesu. Rozumiem, jak firma MŚP myśli, gdzie boli, dlaczego nie ma czasu na „transformację cyfrową".
- 4 firmy testowe. Każda automatyzacja, którą wdrażamy klientom, najpierw działa u mnie. Jeśli się nie sprawdzi — nie sprzedajemy.
- Pragmatyzm zamiast buzzwordów. Nie robimy „transformacji". Robimy konkretne procesy, które dają konkretne oszczędności czasu.
- Uczciwość cenowa. Ceny są jawne (strona cennika). Nie ma "to zależy" i ukrytych kosztów.
- Polska, nie globalny szablon. Znamy polskie realia (KSeF, PARP, ZUS, system bankowy) i niemieckie (dla firm eksportujących do DE).
- Zero lock-inu. Wszystko, co budujemy, zostaje u Ciebie. Możesz odejść w dowolnym momencie — kod i konfiguracja są Twoje.
Najczęściej zadawane pytania o wdrożenie AI
Ile trwa wdrożenie AI w firmie?
Starter — 1-2 tygodnie. Business — 3-4 tygodnie. Enterprise — 6-12 tygodni, zależnie od zakresu integracji. Do tego 2-4 tygodnie iteracji (bezpłatne dostrajanie na podstawie realnego użycia).
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Trzy pakiety: Starter 1 499 zł (solopreneur, do 5 osób), Business 3 999 zł (firma 5-30 osób), Enterprise od 5 000 zł (30-100 osób). Opcjonalny retainer miesięczny 299-499 zł. Z dotacją PARP realny koszt zaczyna się od 375 zł.
Czy pomagacie z dotacją PARP na wdrożenie AI?
Tak. PARP w 2026 udostępnia 1,3 mld zł na wdrożenia AI w MŚP — dofinansowanie do 75%. Na konsultacji oszacujemy kwalifikowalność Twojej firmy. Jeśli się kwalifikujesz — pomagamy w przygotowaniu wniosku i dokumentacji technicznej (to osobna usługa, wyceniana indywidualnie).
Czy moje dane są bezpieczne podczas wdrożenia AI?
Tak. Wszystkie integracje działają na Twoim koncie — nie migrujemy danych do siebie. Używamy zero-retention enterprise w Claude API (modele nie trenują się na Twoich danych). Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania zgodną z RODO. Polityka bezpieczeństwa: /polityka-prywatnosci/.
Co jeśli system AI nie zadziała w mojej firmie?
14 dni prawa odstąpienia od umowy. W okresie iteracji (2-4 tygodnie od oddania wdrożenia) — bezpłatne poprawki. Jeśli system w ogóle nie spełnia zakresu umowy — zwrot 100% ceny. Szczegóły w Regulaminie §7.
Czy muszę mieć dział IT, żeby wdrożyć AI?
Nie. Większość naszych klientów to firmy bez programistów. Budujemy system tak, żeby obsługa nie wymagała wiedzy technicznej — piszesz do asystenta w języku naturalnym albo klikasz przycisk. Utrzymanie techniczne jest po naszej stronie (w ramach retainera).
Czy samo AI wystarczy, czy potrzebuję też automatyzacji?
Samo AI (np. ChatGPT) daje odpowiedzi, ale nie wykonuje zadań. Wdrożenie = AI + automatyzacje + integracje. Dopiero to razem sprawia, że system sam czyta maile, generuje faktury, ostrzega o przelewach, przygotowuje raport dnia. Różnica w skali: 14h pracy dziennie vs 5h.
Czy to nie jest po prostu ChatGPT?
Nie. ChatGPT nie zna Twojej firmy, klientów, historii projektów. My budujemy asystenta z kontekstem — zna imiona pracowników, Twoich stałych klientów, procesy sprzedażowe, pamięta decyzje sprzed miesiąca. Dodatkowo łączy się z Gmail, CRM, bankowością — co ChatGPT sam z siebie nie potrafi.
Czy AI Act dotyczy mojej firmy?
Tak, jeśli wdrażasz lub używasz systemu AI (od 2026-08-02 — Chapter III obowiązków). Większość firm MŚP trafia w kategorię low-risk (obowiązki oznaczania, transparentności). Dla branż regulowanych (medycyna, finanse, HR, rekrutacja) wymagania są wyższe. W każdym pakiecie dajemy checklist compliance.
Czy mogę zacząć od małego wdrożenia i skalować?
Tak — większość klientów zaczyna od pakietu Starter (1 asystent + 1 automatyzacja). Po 1-2 miesiącach rozszerzenie do Business. Różnicę ceny (2 500 zł) zaliczamy w wyższy pakiet. Nie ma kary za „za małe" wdrożenie na start.
Czy dajecie gwarancję ROI z wdrożenia AI?
Nie gwarantujemy procentowego ROI — zależy od firmy, branży, stopnia wdrożenia przez zespół. Gwarantujemy działający system w okresie iteracji albo zwrot. Nasza metryka referencyjna: w 4 własnych firmach zredukowaliśmy 14h pracy dziennie do 5h przy 65+ osobach zespołu.
Czy wdrażacie AI tylko w Polsce?
Polska i Niemcy. Nasza firma budowlana działa na rynku niemieckim — znamy specyfikę DE (język dokumentów, faktury, regulacje lokalne). W obu krajach pomagamy z dotacjami lokalnymi.
Jak wygląda płatność za wdrożenie AI?
Przelew bankowy na podstawie faktury VAT. Przy Starter — 100% po podpisaniu umowy, 7 dni terminu. Przy Business — 50% zaliczki przed startem, 50% po oddaniu wdrożenia. Enterprise — harmonogram indywidualny.
Gotowy na konkretną wycenę wdrożenia AI?
30-minutowa konsultacja online. Bezpłatnie. Na wyjściu: mapa potencjału AI dla Twojej firmy, szacunkowy ROI i rekomendowany pakiet. Zero presji — jeśli AI nie ma sensu w Twojej firmie, powiem Ci to wprost.
Umów bezpłatną konsultację →Masz pytanie, zanim umówisz konsultację? Napisz do nas. Zajrzyj też na blog — piszemy konkretnie o wdrożeniach i narzędziach AI dla firm MŚP.